{"id":14369,"date":"2026-08-10T12:33:18","date_gmt":"2026-08-10T18:33:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas-contables-en-excel\/"},"modified":"2026-08-10T12:33:18","modified_gmt":"2026-08-10T18:33:18","slug":"catalogo-de-cuentas-contables-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/catalogo-de-cuentas-contables-en-excel\/","title":{"rendered":"Cat\u00e1logo de cuentas contables en excel"},"content":{"rendered":"

Cat\u00e1logo de cuentas contables en excel<\/h1>\n

CAT\u00c1LOGO DE CUENTAS SAT EN EXCEL<\/strong><\/h2>\n

\u00bfQu\u00e9 es el SAT?<\/strong><\/h4>\n

El Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria<\/strong> mejor conocido por sus siglas SAT,<\/strong> es una instituci\u00f3n que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas f\u00edsicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.\u00a0<\/p>\n

El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturaci\u00f3n en el que est\u00e1n, de no ser as\u00ed, se le exigir\u00e1 que realice el pago por lo que el Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 d\u00edas h\u00e1biles para poder desacreditar lo imputado.\u00a0<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es el Cat\u00e1logo de Cuentas SAT?<\/strong><\/h4>\n

Es el \u00edndice que de manera ordenada se describen los nombres y n\u00fameros de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad econ\u00f3mica de una empresa. <\/p>\n

Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa. Hay cuentas que son usadas para todas las empresas y hay otras que son de caracter\u00edsticas de otro tipo de negocios.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n

\u00bfPara qu\u00e9 nos sirve el Cat\u00e1logo de Cuentas?<\/strong><\/h4>\n

Existen diversas razones por las cuales existe el Cat\u00e1logo de Cuentas, contribuye al registro d\u00eda a d\u00eda de la empresa, nos permite llevar a cabo un control contable de forma constante, ayuda a hacer m\u00e1s f\u00e1cil el control contable para la elaboraci\u00f3n de los estados financieros.\u00a0\u00a0<\/p>\n

C\u00f3digo agrupador de cuentas SAT<\/strong><\/h4>\n

Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son de caracter\u00edsticas de otro tipo de negocios. El concepto que tienen las autoridades es que se deben de usar cuentas contables que pertenezcan de acuerdo a la empresa o negocio.\u00a0 Es de gran importancia estandarizar tu cat\u00e1logo de cuentas con el c\u00f3digo agrupador del SAT.\u00a0<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son los elementos de un Cat\u00e1logo de Cuentas?<\/strong><\/h4>\n

Hay datos que son de gran importancia incorporar en un cat\u00e1logo, por ejemplo, los Activos (circulantes y no circulantes), los Pasivos (circulantes y no circulantes), el Capital, las utilidades y las reservas, los ingresos por ventas al igual que los costos de ventas y de producci\u00f3n y por \u00faltimo, los Gastos de ventas, administrativos y financieros.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo realizar un cat\u00e1logo de cuentas?<\/strong><\/h4>\n

Primero debemos de tomar en cuenta que las cuentas se usan por medio de claves de forma num\u00e9rica:<\/strong>\u00a0<\/p>\n

    \n
  • Activos (1)<\/li>\n
  • Activo Circulante (11)<\/li>\n
  • Activo no Circulante (12)<\/li>\n
  • Pasivos (2)<\/li>\n
  • Pasivo Circulante (21)<\/li>\n
  • Pasivo no Circulante (22)<\/li>\n
  • Capital (3)<\/li>\n
  • Ingresos (4)<\/li>\n
  • Costos (5)<\/li>\n
  • Costo de ventas (51)<\/li>\n
  • Costo de producci\u00f3n (52)<\/li>\n
  • Gastos (6)<\/li>\n
  • Gastos de ventas (61)<\/li>\n
  • Gastos administrativos (62)<\/li>\n
  • Gastos financieros (63)<\/li>\n<\/ul>\n

    Ya que sabemos acerca de las cuentas y las claves, se debe de establecer el sector al que forma parte tu empresa (es de gran importancia determinar las cuentas del cat\u00e1logo con el contador encargado de tu negocio, principalmente para poder clasificar de manera correcta cada cuenta con su respectivo c\u00f3digo. <\/p>\n

    Posteriormente, se deben clasificar las cuentas con el n\u00famero que corresponda y poder dar la informaci\u00f3n a la persona responsable de la contabilidad. No es requerido que el cat\u00e1logo sea extenso, lo que importa es que est\u00e9 completamente llenado el tipo de cuentas para que as\u00ed, se pueda cumplir con los requerimientos necesarios.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n

    En conclusi\u00f3n, es una herramienta que sirve para poder llevar a cabo la contabilidad de manera electr\u00f3nica, debe de estar de manera secuencial para que se pueda llevar un mejor control.<\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo crear el Cat\u00e1logo de Cuentas en Excel?<\/strong><\/p>\n

    Como dice el concepto, en el sistema de cat\u00e1logo decimal se usa un n\u00famero y un punto, deber\u00e1s de seguir los siguientes pasos:<\/p>\n

      \n
    1. Una vez que abras una hoja de c\u00e1lculo en excel, debes de nombrar al Libro de Excel (Plan) para poder definir el primer grupo<\/li>\n
    2. Debemos de situarnos en la celda A9 y escribir la palabra \u201cC\u00f3digo\u201d, posteriormente en la celda B9 debemos de poner \u201cDebe\u201d, en la celda D9 \u201cHaber\u201d, en la celda E9 \u201cDeudor\u201d y por \u00faltimo en la F9 \u201cAcreedor\u201d\u00a0\u00a0<\/li>\n
    3. Luego debemos de seleccionar desde la celda C8 a la D8 y en el men\u00fa debemos de buscar el grupo de \u201cInicio\u201d, debemos de seleccionar \u201cAlineaci\u00f3n\u201d. Una vez hecho este paso, debemos de darle click a la opci\u00f3n de “Combinar y centrar”. Finalizado este paso debemos de escribir \u201cMovimientos\u201d.<\/li>\n
    4. Al igual que el paso anterior, debemos de seleccionar las celdas E9 y F9, debemos de combinar, centrar y escribir en may\u00fasculas \u201cSALDOS\u201d<\/li>\n
    5. Una vez concluido los pasos, pasaremos a crear el cat\u00e1logo: Debemos de crear primero el c\u00f3digo de los grupos que conforman el primer nivel de los c\u00f3digos, ante esto, debemos de dirigirnos a la celda A10 y debemos de escribir \u201c1.\u201d y en la celda B10 Activo (nombre del grupo correspondiente)<\/li>\n
    6. \u00a0En la celda A11 debes escribir \u201c2.\u201d En la celda B11 Pasivo (nombre del grupo correspondiente). En la celda B12 debemos de escribir el grupo \u201cCAPITAL\u201d<\/li>\n
    7. En la celda A13 debemos de escribir un \u201c4.\u201d y en la celda B13 se debe de escribir en may\u00fasculas \u201cIngresos\u201d. En la celda A14 \u201c5.\u201d y en la B14 escribir en may\u00fasculas \u201cCostos\u201d, en la celda A15 debes de escribir \u201c6.\u201d y el la B15 escribir en may\u00fascula \u201cGastos\u201d\u00a0\u00a0\u00a0<\/li>\n
    8. Ahora nos dirigimos a la celda A12 e insertamos fila para poder darle espacio al activo y de esta manera, escribir su subgrupo en esta y en las dem\u00e1s cuentas.\u00a0\u00a0<\/li>\n
    9. Se repiten los pasos para los otros grupos.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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