{"id":14364,"date":"2026-08-10T12:33:18","date_gmt":"2026-08-10T18:33:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/catalogo-de-clientes-en-excel\/"},"modified":"2026-08-10T12:33:18","modified_gmt":"2026-08-10T18:33:18","slug":"catalogo-de-clientes-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/catalogo-de-clientes-en-excel\/","title":{"rendered":"Cat\u00e1logo de Clientes en Excel"},"content":{"rendered":"<h1>Cat\u00e1logo de Clientes en Excel<\/h1>\n<p>La raz\u00f3n por la que se crea el <strong>Cat\u00e1logo de Clientes<\/strong> es para poder llevar un control\u00a0 en el que se pueden encontrar los clientes, con las personas que tienes o tuviste una relaci\u00f3n laboral o hasta interesado en alg\u00fan servicio o producto que brindas. Para poder manejar el cat\u00e1logo, se recomienda utilizar <strong>Excel<\/strong> pues se puede insertar datos f\u00e1cilmente, se puede ordenar los datos por campo o diferentes campos simult\u00e1neamente, se pueden crear filtros para seleccionar el grupo de clientes que necesites en ese momento y sobre todo, se puede crear gr\u00e1ficas con datos de los clientes.\u00a0<\/p>\n<h3>\u00a0<strong>\u00bfC\u00f3mo hacer el Cat\u00e1logo de Clientes en Excel?<\/strong><\/h3>\n<p>Primero debemos saber que hay 2 opciones para realizarla: introducir los datos de forma manual o importando datos existentes en otro sitio.<\/p>\n<h4><strong>&#8211; Si deseas crearlo manualmente:\u00a0<\/strong><\/h4>\n<p>Primero deber\u00e1s de crear los campos que se incorporar\u00e1n. Por lo general, este tipo de listas son m\u00e1s altas que anchas por lo que es recomendable escribir los nombres en orden de izquierda a derecha en las columnas. Por ejemplo, puedes escribir en la celda A1 \u201cNombre\u201d, en la celda A2 \u201cApellido\u201d, A3 \u201cCorreo electr\u00f3nico\u201d, A4 \u201cNombre de la empresa\u201d, A5 \u201cDirecci\u00f3n\u201d, A6 \u201cPoblaci\u00f3n\u201d\u00a0 y as\u00ed sucesivamente hasta tener todos los datos requeridos.<\/p>\n<p>Ya que se introdujeron los campos, ahora ser\u00e1 tiempo de llenar los datos de cada cliente. Te recomendamos que haya diferentes campos por cada dato, por ejemplo, en lugar de poner en un mismo la direcci\u00f3n completa (Calle, N\u00famero, Colonia, Estado, etc.) es mejor que haya campo por campo.<\/p>\n<h4><strong>&#8211; Si deseas importarlo:<\/strong><\/h4>\n<p>Si tu empresa ya tiene una lista de clientes que se ubica en un <strong>software de gesti\u00f3n,<\/strong> para evitar todos estos pasos, solo debes de <strong>exportarlo e importarlo en Excel.<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p>Por lo general, los ERP pueden exportar los datos de cualquier cat\u00e1logo en Formato <strong>.csv,<\/strong> por lo que una vez que cuentes con ese archivo, solo debes de incorporarlo en Excel.\u00a0<\/p>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo darle formato a las tablas?<\/strong><\/h3>\n<p>Probablemente se abrir\u00e1 sin formato en Excel pero te ense\u00f1aremos a darle formato a los datos de las tablas:<\/p>\n<ul>\n<li>Para convertir\u00a0 la lista en una tabla debemos de darle click en cualquier rango de la celda que contenga datos. Posteriormente debemos ubicar en el men\u00fa el apartado de \u201cInsertar\u201d para poder seleccionar la opci\u00f3n <strong>\u201cDar formato como tabla\u201d<\/strong> o tambi\u00e9n se puede hacer pulsando <strong>\u201cCtrl + T\u201d<\/strong><\/li>\n<li>Podr\u00e1s ver que Excel reconoce el rango de datos y aparece en el cuadro de texto. Como ahora ya tienen encabezados debemos de darle click en <strong>\u201cAceptar\u201d<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Al concluir con los pasos, Excel convirti\u00f3 los datos originales en una tabla alternando colores de las filas. Asimismo podr\u00e1s ver que hay una nueva opci\u00f3n <strong>\u201cDise\u00f1o\u201d. <\/strong>Con esta herramienta puedes cambiar el aspecto de la tabla. Si quieres agregar m\u00e1s datos debajo de la \u00faltima fila, solo tienes que insertar otra y comenzar a escribir.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo dar formato a los datos de la columna?<\/strong><\/h3>\n<p>Primero debes de seleccionar la columna a la que quieres modificar, Buscaremos en el men\u00fa de arriba <strong>\u201cInicio\u201d <\/strong>en donde encontraremos un apartado de <strong>\u201cFormato de n\u00famero\u201d<\/strong> por lo que seleccionaremos <strong>\u201cTexto\u201d. <\/strong>Despu\u00e9s de haber realizado los pasos anteriores, probablemente se incorpore un valor en la columna por lo que tendremos que cambiarlo manualmente para que de esa forma, se adapte al formato nuevo. Para hacer esto, debes de darle formato o simplemente escribir un <strong>ap\u00f3strofe (\u2018) <\/strong>para que Excel reconozca que se trata de un texto.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo ordenar el Cat\u00e1logo de Clientes en Excel?<\/strong><\/h3>\n<p>Ya que tenemos todos los datos requeridos ordenados y en tabla, puedes ordenar los campos como desees.\u00a0\u00a0<\/p>\n<ol>\n<li>Debes de darle click en el desplegable del encabezado de la columna \u201cA2\u201d (Apellidos)<\/li>\n<li>Seleccionar la opci\u00f3n de \u201cOrdenar de A a Z\u201d. Podr\u00e1s ver que al seleccionar esta opci\u00f3n, se ordenan de forma autom\u00e1tica las dem\u00e1s columnas<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cabe mencionar que depende del tipo de dato que haya en cada columna, el desplegable tendr\u00e1 distintas opciones al hacerle click.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo filtrar el Cat\u00e1logo de clientes en Excel?<\/strong><\/h3>\n<p>Una manera muy f\u00e1cil de ver los datos de alg\u00fan cliente sin necesidad de buscarlos es posible gracias a <strong>\u201cFiltrar datos\u201d. <\/strong>Con esta herramienta puedes filtrar los datos a criterio que te sirva cumpliendo con los datos que concuerden con el criterio puesto.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Por ejemplo, si queremos ver aquellos clientes que tienen como \u201cEstado Yucat\u00e1n\u201d debes de:<\/p>\n<ul>\n<li>Hacer click en el desplegable del \u201cEstado\u201d, de los valores que aparecen en el cat\u00e1logo debes de desactivar la opci\u00f3n \u201cSeleccionar todo\u201d.<\/li>\n<li>Despu\u00e9s\u00a0 debes de seleccionar los datos que comienzan con \u201c93\u201d y debes de darle click en \u201cAceptar\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<p>Siguiendo este paso, puedes filtrar datos como sean requeridos. Al finalizar con los datos filtrados, debes de quitarle el filtro haciendo click en \u201cBorrar filtro de C\u00f3digo Postal\u201d<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cat\u00e1logo de Clientes en Excel La raz\u00f3n por la que se crea el Cat\u00e1logo de Clientes es para poder llevar un control\u00a0 en el que se pueden encontrar los clientes, con las personas que tienes o tuviste una relaci\u00f3n laboral o hasta interesado en alg\u00fan servicio o producto que brindas. 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