{"id":14168,"date":"2026-08-10T12:31:11","date_gmt":"2026-08-10T18:31:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/calculo-de-recibo-de-nomina\/"},"modified":"2026-08-10T12:31:11","modified_gmt":"2026-08-10T18:31:11","slug":"calculo-de-recibo-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/calculo-de-recibo-de-nomina\/","title":{"rendered":"C\u00e1lculo de Recibo de N\u00f3mina"},"content":{"rendered":"

C\u00e1lculo de Recibo de N\u00f3mina<\/h1>\n

El c\u00e1lculo de n\u00f3mina<\/strong> es un proceso de gran importancia para todas las empresas mexicanas y para que haya un funcionamiento \u00f3ptimo de la empresa. Es una de las responsabilidades que tiene el jefe para poder darle el pago a sus trabajadores.\u00a0 En este sentido, sabemos que quien forma parte fundamental en toda organizaci\u00f3n son los colaboradores, por ello puede llegar a tener consecuencias graves para la empresa si los recibos est\u00e1n mal hechos o no est\u00e1n dentro de la ley.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo realizar el proceso?<\/strong><\/h4>\n

Para realizar el c\u00e1lculo,\u00a0 es importante conocer algunos elementos que est\u00e1n integrados en el mismo:<\/p>\n

1.- Percepciones que son necesarias a pagar:<\/strong> Est\u00e1n compuestos por los ingresos que deben ser pagados a los trabajadores, refiri\u00e9ndonos al sueldo, prestaciones sociales, horas extras, etc.\u00a0<\/p>\n

2.- Deducciones:<\/strong> Son detenciones del pago del trabajador estando bajo la ley. Nos podemos referir con esto a las retenciones del IMSS y las del SAT.<\/p>\n

3.- Periodo de la n\u00f3mina:<\/strong> Se hace por periodos, ya sea semanal, quincenal, mensual, etc., por tipo de percepci\u00f3n (ya sea ordinaria o extraordinaria) y por \u00faltimo por contrato (n\u00f3mina de socios, personal de base y personal eventual).\u00a0<\/p>\n

Ya que conocimos los elementos b\u00e1sicos del proceso, se debe de considerar un formato est\u00e1ndar para la n\u00f3mina<\/strong>, \u00e9ste es regulado por la legislaci\u00f3n vigente y los elementos que debe incluir son:<\/p>\n

    \n
  • Datos la empresa que sean identificativos\u00a0<\/li>\n
  • Datos necesarios y b\u00e1sicos acerca del trabajador<\/li>\n
  • El periodo de liquidaci\u00f3n corresponde a la n\u00f3mina<\/li>\n
  • Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales\u00a0<\/li>\n
  • Detalle del salario bruto ya con deducciones<\/li>\n
  • Lugar de donde se est\u00e1 emitiendo, firma y sello por la\u00a0 empresa y sobre todo el trabajador<\/li>\n<\/ul>\n

    Por \u00faltimo, se debe de tomar en cuenta los aspectos anteriormente mencionados y tambi\u00e9n ser\u00e1 necesario, definir pagos y deducciones, establecer las fechas de pagos, dar de alta a los nuevos empleados y clasificarlos, tener en consideraci\u00f3n incidencias de los empleados , tener en cuenta los pagos extra o descuentos, se debe de calcular la n\u00f3mina (pre-n\u00f3mina) siempre y cuando se recalcule y se corrija, obtener archivos necesarios, siempre realizar el pago a los trabajadores, se debe de tener en cuenta el cierre de n\u00f3mina, las declaraciones\u00a0y siempre debes de recordar que el activo m\u00e1s importante que toda empresa u organizaci\u00f3n tiene son sus empleados, por ello, la n\u00f3mina siempre debe de estar en orden y definir los salarios. Adem\u00e1s, se debe de tener un buen manejo, manteniendo un equipo de trabajo eficiente y satisfecho.\u00a0<\/p>\n

    El resultado de una buena elaboraci\u00f3n de n\u00f3mina<\/strong> se refleja de manera inmediata y directa por lo que debe ser prioridad para cualquier negocio.<\/p>\n

    Para hacer el recibo de n\u00f3mina, en la primera secci\u00f3n debe de contener informaci\u00f3n del jefe, raz\u00f3n social, el registro patronal, su RFC y direcci\u00f3n, de esta manera, dejando en claro qu\u00e9 empresa o persona est\u00e1 pagando y bajo qu\u00e9 efecto est\u00e1 el trabajador que est\u00e1 laborando. Tambi\u00e9n deber\u00e1 de mencionar el periodo de trabajo que estar\u00e1 cumpliendo para hacer v\u00e1lido el pago. Por parte del trabajador, deber\u00e1 de dar su nombre completo, su RFC, CURP, n\u00famero de seguridad social, en que departamento estar\u00e1 trabajando y qu\u00e9 puesto ocupar\u00e1, el n\u00famero de empleado, el salario base de cotizaci\u00f3n, tipo de pago, fecha de ingreso, fecha de pago y si en el periodo indicado existi\u00f3 alguna falta o retardo.<\/p>\n

    El jefe deber\u00e1 de entregar el recibo cada que se haga un pago y necesitar\u00e1 entregar una copia al\u00a0 trabajador, para que de esta manera, el trabajador firme una copia para que el jefe lo registre e indique que est\u00e1 conforme con el pago recibido.<\/p>\n

    Para calcular la n\u00f3mina de manera adecuada<\/strong>, es importante se\u00f1alar que el patr\u00f3n est\u00e1 obligado a entregar este recibo cada que se realice un pago y a entregar una copia al trabajador, asimismo, el trabajador debe firmar una copia para registro del patr\u00f3n donde indique su conformidad con el pago recibido.<\/p>\n

    La cantidad de dinero que el trabajador recibe, es un elemento importante al momento de calcular las n\u00f3minas, de esta manera, hay 2 tipos: las que se cotizan y puede haber cualquier tipo de retenci\u00f3n y las que son excluidas de el tipo de cotizaci\u00f3n que sea.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n

    Un buen c\u00e1lculo debe de diferenciar con perfecci\u00f3n esos 2 conceptos. Normalmente los trabajadores no le toman la importancia debida e ignoran esta diferencia, generando confusi\u00f3n cuando tratan de realizar sus propios c\u00e1lculos y no concuerda con la informaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n

      \n
    • Percepciones salariales<\/strong> (las que se cotizan): ya sea el salario base, los pagos extra, comisiones, asistencia, puntualidad, algunas horas extra, recompensas, por a\u00f1os de antig\u00fcedad, conocimientos especiales, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      • Percepciones no salariales<\/strong> (las que no cotizan): indemnizaci\u00f3n por despido o por traslado, prestaciones por incapacidad s\u00f3lo de manera temporal, por matrimonio, por compensaci\u00f3n por desempleo parcial, desgaste de herramientas de trabajo, etc.<\/li>\n<\/ul>\n

        Para finalizar, las deducciones son la resta principalmente por la legislaci\u00f3n ajustable en lo laboral y por los programas que pueden llegar a existir dentro de las empresas (pr\u00e9stamos, anticipo de sueldo, etc) o tambi\u00e9n cr\u00e9ditos as\u00ed como el Infonavit. Mencionado lo anterior, las deducciones que se pueden aplicar son:<\/p>\n

          \n
        • Impuesto Sobre la Renta:<\/strong> Mejor conocido por sus siglas ISR. Es un impuesto que aplica en los ingresos y\/o bienes adquiridos con el objetivo de poder comprobar su origen. Para hacer este c\u00e1lculo, se debe de basar en las tablas del ISR, \u00e9stas est\u00e1n en la p\u00e1gina sat.gob.mx. Estas tablas est\u00e1n hechas en forma justa, de tal forma que a quien percibe m\u00e1s se le descuenta m\u00e1s ISR.<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • IMSS:<\/strong> Se refiere a las que el Sistema \u00danico de Autodeterminaci\u00f3n SUA (proporcionado el IMSS) dan pagos del seguro social las cuales son determinadas\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n

            Otros aspectos a considerar para\u00a0 hacer un\u00a0 buen c\u00e1lculo de n\u00f3mina siendo transparentes y apegadas a la ley son:<\/p>\n

              \n
            • El sueldo de ninguna manera debe de tener descuentos que no son justificados. Los \u00fanicos descuentos que autorizados ante la ley son los que se mencionaron anteriormente como un pr\u00e9stamo o anticipo de salario, etc.<\/li>\n
            • El salario m\u00ednimo se debe establecer a trav\u00e9s de una Comisi\u00f3n integrada por representantes trabajadores, por parte de los jefes y el gobierno.<\/li>\n
            • No se puede renunciar al derecho de percibir salario, por lo tanto, no se pueden hacer tratos o negociaciones en las que el jefe\u00a0 sin motivos detenga el pago del sueldo como una forma de castigar o amenazar al trabajador.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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