{"id":13774,"date":"2026-08-10T12:26:53","date_gmt":"2026-08-10T18:26:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/aspectos-legales-de-la-contabilidad\/"},"modified":"2026-08-10T12:26:53","modified_gmt":"2026-08-10T18:26:53","slug":"aspectos-legales-de-la-contabilidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/aspectos-legales-de-la-contabilidad\/","title":{"rendered":"Aspectos legales de la contabilidad"},"content":{"rendered":"<h1>Aspectos legales de la contabilidad<\/h1>\n<p>A continuaci\u00f3n te hablaremos de la contabilidad electr\u00f3nica tanto para personas f\u00edsicas como morales.<\/p>\n<p>Cuando una persona comienza a tener actividades econ\u00f3micas en el pa\u00eds, obtienes derechos y obligaciones fiscales ante la autoridad (SAT). Al conjunto de obligaciones se le conoce como r\u00e9gimen fiscal.\u00a0<\/p>\n<p>Este r\u00e9gimen fiscal act\u00faa sirve para que cada persona pueda conocer del pago de impuestos correspondientes, ya que detallan las obligaciones que cada contribuyente tiene de acuerdo a su r\u00e9gimen.\u00a0 Dentro del pa\u00eds, existen 2 grupos conocidos como personas f\u00edsicas y personas morales, de acuerdo a lo establecido en el C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (CFF).<\/p>\n<p>Dentro del C\u00f3digo Fiscal en su art\u00edculo primero, indica que las personas\u00a0 f\u00edsicas y las morales, cuentan con la obligaci\u00f3n de contribuir con el gasto p\u00fablico, es decir, todos los contribuyentes que perciben ingresos dentro del pa\u00eds, deben cubrir el pago de impuestos.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Adicionalmente se debe mencionar que dentro de los 2 sectores (personas f\u00edsicas y personas morales) se dividen a su vez en reg\u00edmenes, clasific\u00e1ndose dependiendo la actividad econ\u00f3mica de cada contribuyente. Como hemos mencionado, cada r\u00e9gimen cuenta con derechos y obligaciones, por ejemplo, todos los contribuyentes deben estar registrados en el R\u00e9gimen Federal de Contribuyentes (RFC) y deben tener actualizados sus datos\u00a0 personales como nombre, direcci\u00f3n fiscal, etc.<\/p>\n<p>Ahora bien, te hablaremos espec\u00edficamente de los 2 rubros.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es una persona f\u00edsica?<\/strong><\/h4>\n<p>Para distinguir a una persona f\u00edsica es f\u00e1cil, pues en este r\u00e9gimen se registran los individuos ante el SAT con su mismo nombre, es decir, es una persona que sus actividades econ\u00f3micas no dependen de un empleado, comerciante o profesionista.\u00a0<\/p>\n<p>Para simplificar, podr\u00edamos distinguir a un r\u00e9gimen del otro porque la persona f\u00edsica se trata de un individuo que se inscribe ante SAT con su mismo nombre, es decir, es una persona que realiza la actividad econ\u00f3mica de forma independiente como un comerciante, un empleado o un profesionista.<\/p>\n<p>siendo persona f\u00edsica puedes registrarte bajo 5 reg\u00edmenes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asalariados: <\/strong>Son aquellas personas que reciben salarios y dem\u00e1s prestaciones de un trabajo personal a disposici\u00f3n de un empleado. Debe declarar s\u00f3lo una vez al a\u00f1o<\/li>\n<li><strong>Honorarios: <\/strong>Obtienen sus ingresos por prestar sus servicios de manera profesional siendo independientes a empresas<\/li>\n<li><strong>Actividades empresariales: <\/strong>Son personas que realizan actividades comerciales, industriales, agr\u00edcolas, de autotransporte, de pesa, ganaderas o silv\u00edcolas<\/li>\n<li><strong>Arrendamiento de inmuebles:<\/strong> Obtienen ingresos por rentar o alquilar bienes inmuebles<\/li>\n<li><strong>Incorporaci\u00f3n fiscal: <\/strong>Realizan actividades empresariales vendiendo bienes o prestando servicios y no es necesario tener un t\u00edtulo profesional para realizarlo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ya que sabes los reg\u00edmenes a los que se pueden registrar las personas, es importante saber una de las obligaciones que toda persona f\u00edsica tiene: <strong>declaraciones anuales.<\/strong><\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 es una persona jur\u00eddica o moral?<\/strong><\/h4>\n<p>Centr\u00e1ndonos en lo contable, una persona jur\u00eddica o moral hace referencia a un conjunto que forman una instituci\u00f3n y por lo que deben adquirir obligaciones y derechos jur\u00eddicos en grupo, a comparaci\u00f3n de las personas f\u00edsicas, que realizan su obligaciones fiscales de manera individual.<\/p>\n<p>La Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) define a las personas morales como \u201clas sociedades mercantiles, los organismos descentralizados que realicen preponderantemente actividades empresariales\u201d.<\/p>\n<p>Para poder inscribirse ante el SAT como una persona moral, es necesario acudir con un notario junto con los integrantes que van a conformar la empresa, organizaci\u00f3n, fundaci\u00f3n o instituci\u00f3n para poder firmar el acta constitutiva. El acta constitutiva se podr\u00eda decir que es como el acta de nacimiento de tu empresa, dentro del documento se debe establecer los t\u00e9rminos legales necesarios, por ejemplo, nombre, los socios que la conforman, el objetivo de la misma, la duraci\u00f3n, etc. Junto con otros datos que el experto dispondr\u00e1 por escrito.<\/p>\n<p>Una vez generada el acta constitutiva, debes proceder al registro ante el SAT para que se pueda obtener el RFC de la empresa y de esta manera, se pueda conocer el r\u00e9gimen fiscal correspondiente. Al igual que pasa en las personas f\u00edsicas, con las personas morales encontramos 4 categor\u00edas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9gimen general. Dentro de este r\u00e9gimen se encuentran las personas morales con fines lucrativos, es decir, que sus ingresos percibidos se obtienen a cambio de servicios o productos que venden. Aqu\u00ed encontramos las sociedades mercantiles, cooperativas de producci\u00f3n, instituciones de cr\u00e9dito, etc.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9gimen con fines no lucrativos.<\/strong> Este r\u00e9gimen es lo contrario al anterior. Aqu\u00ed se encuentran las fundaciones o las asociaciones civiles que tienen como fin no recibir remuneraciones econ\u00f3micas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Acumulaci\u00f3n de ingresos. <\/strong>Dentro de este r\u00e9gimen, los contribuyentes que facturan con un monto inferior a 5 millones de pesos al a\u00f1o, tienen la opci\u00f3n de pagar el ISR con flujo de efectivo. Generalmente en este r\u00e9gimen se encuentran las micro, peque\u00f1as y medianas empresas, pues beneficia a un aproximado de 300,000 contribuyentes cada a\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Sociedad por Acciones Simplificada. <\/strong>Como el t\u00e9rmino lo indica, se hace hincapi\u00e9 en que son formadas por un grupo de personas, aunque hoy en d\u00eda ya no es un elemento fundamental de las personas morales ya que pueden ser integradas solo por un individuo, como en las Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>La contabilidad electr\u00f3nica de las personas morales<\/strong><\/h4>\n<p>Actualmente para cumplir con la autoridad tributaria se debe estar en constante actualizaci\u00f3n pues surgen modificaciones que obligan a que los contribuyentes se encuentren informados, no importa si son personas morales o f\u00edsicas.<\/p>\n<p>De este modo,\u00a0 desde el a\u00f1o 2014 ocurrieron cambios importantes dentro de la contabilidad obteniendo como resultado la contabilidad electr\u00f3nica.\u00a0 La contabilidad electr\u00f3nica consiste\u00a0 en enviar por medio digital al Buz\u00f3n Tributario del SAT, un conjunto de documentos en formato digital (.XML) que debe tener los siguientes requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Preparaci\u00f3n del Cat\u00e1logo de cuentas<\/li>\n<li>Balanza de comprobaci\u00f3n\u00a0<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n de p\u00f3lizas y auxiliares (solo si es solicitado)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puede que no sepas como llevar un control de la contabilidad electr\u00f3nica, es por eso que en Edifact ofrecemos <strong>Contabilidad Electr\u00f3nica CE9000<\/strong> la cual es una soluci\u00f3n inform\u00e1tica indicada para Empresas y Corporativos que se instala localmente para la emisi\u00f3n de archivos para la contabilidad electr\u00f3nica en su formato XML.\u00a0<\/p>\n<p><strong>Compatibilidad con tu ERP<\/strong><\/p>\n<p>Contabilidad Electr\u00f3nica CE9000 es una aplicaci\u00f3n ligera, sencilla y pr\u00e1ctica que permite procesar los archivos contables de forma autom\u00e1tica desde el formato est\u00e1ndar EXCEL sin contratiempos.<\/p>\n<p>La soluci\u00f3n te brinda un layout para que desde tu ERP puedas generar la estructura requerida, facilitando la integraci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Caracter\u00edsticas<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Generaci\u00f3n de XML del cat\u00e1logo de cuentas<\/p>\n<p>&#8211; Generaci\u00f3n de XML de balanza de comprobaci\u00f3n normales y complementarias<\/p>\n<p>&#8211; Generaci\u00f3n de XML de p\u00f3lizas contables<\/p>\n<p>&#8211; Relaci\u00f3n de los UUIDs de los XML de ingresos y egresos directamente a las p\u00f3lizas<\/p>\n<p>&#8211; Validaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de todos los archivos antes de la entrega al SAT<\/p>\n<p>&#8211; Generaci\u00f3n del ZIP con los XML para su env\u00edo autom\u00e1tico al SAT\u00a0<\/p>\n<p>Si deseas conocer m\u00e1s informaci\u00f3n, te invitamos a visitar nuestra p\u00e1gina https:\/\/www.edifact.com.mx\/contabilidad-electronica-ce9000\u00a0<\/p>\n<h4><strong>Fundamento legal de la contabilidad electr\u00f3nica<\/strong><\/h4>\n<p>La obligaci\u00f3n comenz\u00f3 desde el 1 de julio de 2014, de acuerdo con las modificaciones hechas a la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal (RMF), espec\u00edficamente al art\u00edculo 43 transitorio de ese documento. Lo que establece que cada mes los contribuyentes deber\u00e1n presentar su informaci\u00f3n contable v\u00eda Internet ante del SAT, de acuerdo con las reglas establecidas para tal efecto en el art\u00edculo 28, fracci\u00f3n IV, del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (CFF) y el art\u00edculo 34 de la Resoluci\u00f3n del CFF.<\/p>\n<h4><strong>Aspectos legales de la contabilidad<\/strong><\/h4>\n<p>Se establece dentro del art\u00edculo 33 lo siguiente:\u00a0 \u201cTodo comerciante est\u00e1 obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr\u00e1 llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caracter\u00edsticas particulares del negocio\u201d.<\/p>\n<p>En el mismo, se estipula que la contabilidad de una compa\u00f1\u00eda debe permitir cubrir por lo menos los siguientes requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificar las operaciones individuales y sus caracter\u00edsticas, adem\u00e1s de conectar estas operaciones con los documentos comprobatorios originales.<\/li>\n<li>Dar seguimiento desde las operaciones individuales, hasta la acumulaci\u00f3n de todas las cuentas contables que den como resultado las cifras finales.<\/li>\n<li>Preparar los estados financieros que incluyan la valoraci\u00f3n de todas las operaciones internas y externas que afecten al negocio.<\/li>\n<li>Conectar y seguir la huella de las cifras dadas en esos estados financieros, las acumulaciones de las cuentas y las operaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aspectos legales de la contabilidad A continuaci\u00f3n te hablaremos de la contabilidad electr\u00f3nica tanto para personas f\u00edsicas como morales. Cuando una persona comienza a tener actividades econ\u00f3micas en el pa\u00eds, obtienes derechos y obligaciones fiscales ante la autoridad (SAT). Al conjunto de obligaciones se le conoce como r\u00e9gimen fiscal.\u00a0 Este r\u00e9gimen fiscal act\u00faa sirve para [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13178,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[80,225],"tags":[],"class_list":["post-13774","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad-fiscal","category-radar-fiscal"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13774","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13774"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13774\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13178"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13774"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13774"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.edifact.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13774"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}