¿Qué se requiere para una factura electrónica?

noviembre 25, 2020
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Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera mediante internet (CFDI). Este comprobante es emitido a través de la página del SAT para que así se tenga registro de lo que una empresa o comerciante, es decir, los ingresos qeu esta generando y que las autoridades fiscales tengan notificación de ello.

El único formato válido en México es el XML que ha sido validado y certificado previamente por un proveedor autorizado o por el mismo SAT; este comprobante fiscal es emitido con un sello digital y un número de folio, los cuales les da un registro único e irrepetible para casos de verificación o cancelación.

La factura electrónica tiene misma función que una factura en papel. La gestión informática y el sistema de envío usado en la factura digital, permiten garantizar que la persona física o jurídica que firma la factura, es quien dice ser (autenticidad); y que el contenido de la factura no se ha alterado.

Lo que debe llevar una factura electrónica en México:

  1. RFC de quien expide la factura.
  2. Domicilio fiscal de quien expide.
  3. Número de folio y sello digital (estos automáticamente serán agregados por el software que hayas elegido).
  4. Lugar y fecha de expedición.
  5. Ventajas de la factura electrónica
  6. Beneficios especificos de la factura electrónica son:
  7. Acortar ciclos de tramitación, incluido al cobro
  8. Reducir errores humanos
  9. Eliminar costes de impresión y envío postal
  10. Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas
  11. Reducir drásticamente al espacio necesario para su almacenamiento
  12. Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente
  13. Facilitar la lucha contra el fraude
  14. Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información

El máximo beneficio potencial se realiza mediante el empleo de facturas electrónicas con formato estructurado, si bien hay escenarios donde no se materializan estos beneficios, como el caso de facturas destinadas a personas físicas.

¿Qué te piden para facturar?

  1. Nombre autónomo o nombre fiscal de la empresa
  2. Número de Identificación Fiscal o Código de Identificación Fiscal
  3. Domicilio Fiscal
  4. Código Postal
  5. Población
  6. Teléfono
  7. Correo electrónico

¿Cómo saber si una factura es legítima?

Quien recibe la factura puede validar que el número de folio que ampara la factura al momento de la emisión se encontraba en el sello vigente y registrado por el SAT.

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