Solución Empresarial de Validación CFDI

Portal Web Validador V3000 PRO es una solución que automatiza los procesos de verificación y recepción de CFDI para tener una certeza fiscal de que las facturas de sus proveedores son válidas. De igual forma disminuye la carga administrativa y los costos del proceso de pago a proveedores.

Esta solución empresarial está diseñada específicamente para organizaciones que requieren un control estricto de sus procesos de cuentas por pagar. El Portal Web Validador V3000 PRO permite gestionar de manera centralizada todos los comprobantes fiscales recibidos, asegurando su validez antes de ser registrados en los sistemas contables de la empresa.

Certeza fiscal de sus facturas

Portal Web Validador V3000 PRO obedece a reglas de validación de los CFDI 3.3 y 4.0 del SAT y a reglas personalizadas de su negocio. La plataforma en la nube de Validador V3000 Pro permite la recepción simultánea y masiva de XML, PDF y otros documentos (Órdenes de compra, contratos de adhesión, etc.) requeridos por su negocio y la facturación.

El sistema realiza validaciones exhaustivas de cada comprobante recibido, verificando no solo la estructura técnica del XML y la validez del certificado del emisor, sino también consultando las listas oficiales de EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) y EDOS (Empresas que Deducen Operaciones Simuladas) publicadas por el SAT. Esta funcionalidad es crítica para proteger a su empresa de riesgos fiscales relacionados con la deducibilidad de gastos.

Almacenamiento y gestión de documentos

El Portal Web Validador V3000 PRO proporciona almacenamiento y gestión completa de XML validados. Todos los documentos procesados quedan organizados en el sistema para su fácil consulta y auditoría. Adicionalmente, el sistema genera de manera automática la representación impresa en formato PDF de cada comprobante validado, facilitando la revisión visual de los documentos.

La plataforma incluye funcionalidad para la creación de roles de usuario, permitiendo asignar diferentes niveles de acceso y permisos según las responsabilidades de cada persona en el proceso de validación y aprobación de facturas. Esto garantiza un flujo de trabajo ordenado y seguro dentro de la organización.

Integración de ERP

Automatiza tus procesos de cuentas por pagar con la información de tu ERP utilizando los datos almacenados en nuestro servicio de validación. Hemos creado una variedad de interfaces de comunicación que facilitan la integración con los principales sistemas empresariales del mercado:

• Sincronización de base de datos de proveedores: Mantiene actualizada la información de sus proveedores entre el sistema de validación y su ERP
• Generación y entrega de pólizas: Crea automáticamente las pólizas contables con base en los CFDI validados y las transfiere a su sistema contable
• Sincronización de metadatos CFDI: Transfiere toda la información fiscal relevante de los comprobantes a su ERP para su correcto registro
• Actualización de información a través del ERP: Permite la comunicación bidireccional para mantener sincronizados ambos sistemas

Esta integración elimina la necesidad de captura manual de información, reduciendo errores y acelerando significativamente los procesos del área de cuentas por pagar. La información fluye automáticamente desde el momento en que el proveedor envía su factura hasta su registro final en el sistema contable de la empresa.

V3000 PRO AddOn de Cancelaciones

Cancela tus facturas emitidas y gestiona las solicitudes de cancelación de tus proveedores implementando el AddOn Cancelaciones. Recibe notificaciones por correo electrónico del estado de las solicitudes de manera automática evitando entrar al Buzón Tributario.

Administra tus solicitudes de cancelación, emite tus documentos y revisa sus estados. Ahorra tiempo y esfuerzo directamente desde el Portal Web Validador V3000 PRO con el AddOn Cancelaciones. Este módulo adicional le permite gestionar todo el ciclo de vida de sus comprobantes fiscales, desde su emisión y validación hasta su eventual cancelación cuando sea necesario.

El AddOn de Cancelaciones envía notificaciones automáticas por correo electrónico cada vez que hay un cambio en el estatus de una solicitud de cancelación, ya sea de facturas emitidas por su empresa o de solicitudes recibidas de sus proveedores. Esto le permite mantener un control preciso sin tener que consultar manualmente el Buzón Tributario del SAT.