Solución de Validación de Facturas Electrónicas

Portal Web Validador V3000 es una solución que automatiza los procesos de validación y recepción de CFDI para disminuir la carga administrativa y costos del proceso de pago a sus proveedores. Cuente con la certeza fiscal que las facturas de sus proveedores son válidas y deducibles según la normativa del SAT en México.

Este portal web en la nube está diseñado específicamente para empresas que necesitan validar grandes volúmenes de facturas de proveedores de manera eficiente. La solución permite que múltiples proveedores envíen sus comprobantes fiscales digitales para ser validados antes de procesarlos en su sistema de cuentas por pagar, asegurando que cada CFDI cumpla con los requisitos fiscales del SAT.

Certeza fiscal de sus facturas

El Portal Web Validador V3000 permite la recepción simultánea y masiva de XML. Sus proveedores podrán enviar los CFDI de pago para que el sistema pueda validar de manera automática y remitirlos para su administración. Esta solución garantiza que todas las facturas cumplan con los requisitos fiscales establecidos por el SAT.

El sistema realiza validaciones técnicas y fiscales completas de cada CFDI recibido. Valida que el certificado digital del sello corresponda exactamente al RFC del emisor registrado en el SAT, verifica la autenticidad del sello digital aplicado al comprobante y comprueba que la estructura y formato del archivo XML cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en los anexos 20 del SAT.

Generación automática de documentos

Al almacenar el XML en el portal web, también se genera de manera simultánea una representación impresa en formato PDF y el acuse de validación emitido por EdiFactMx para su proveedor. Una de las razones para verificar los CFDI de proveedores es asegurar la certeza fiscal que todas las facturas cumplan con los lineamientos del SAT para poder ser deducidas y evitar incongruencias contables en su empresa.

El acuse de validación que se genera automáticamente sirve como comprobante oficial para sus proveedores, confirmando que su factura fue recibida, validada y aceptada por su empresa. Este documento incluye detalles de la validación realizada, fecha y hora de recepción, y el estatus final del comprobante.

Notificaciones y reportes detallados

Cuando un XML no pasa las validaciones establecidas, el Portal Web Validador V3000 genera y envía automáticamente un informe detallado de errores o datos faltantes. Este informe permite que el proveedor identifique exactamente qué aspectos del CFDI deben corregirse para volver a enviarlo. Las notificaciones se envían de forma automática tanto al proveedor como al responsable interno de su empresa.

Portal Web Validador V3000 está diseñado para simplificar el proceso de validación en su empresa, reduciendo tiempos de procesamiento, eliminando errores manuales y garantizando el cumplimiento total con las disposiciones fiscales del SAT para validación de CFDI en México. La solución cuenta con licencia por RFC, lo que significa que es un servicio anual por empresa emisora, y permite realizar validaciones ilimitadas de CFDI sin restricciones de volumen.

Gestión de usuarios y roles

El portal incluye funcionalidades para la creación de múltiples roles de usuario dentro de su organización. Esto permite asignar diferentes niveles de acceso y permisos según las responsabilidades de cada persona en el proceso de validación y recepción de facturas. Puede configurar usuarios con permisos de solo consulta, usuarios que puedan aprobar o rech