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Verificación de facturas CFDI en línea

enero 25, 2019
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Es muy común que al mismo tiempo que nuestro negocio crece, nuestras tareas administrativas se vuelvan más complejas, por ejemplo nuestro nivel de facturación electrónica tanto de emisión como de recepción. Y seguramente habrá muchos casos en los cuales necesitarás asegurarte de que esas facturas son válidas y para ello surge el concepto de verificación de facturas, del cual hablaremos hoy. Pero antes de compartirte las formas más fáciles de realizarlo, conozcamos que es la verificación o validación de facturas.

¿Qué es la verificación de facturas?

La verificación de facturas es el proceso por el cual validamos que las facturas que recibimos por parte de los proveedores, cumplan con lo requerido por parte de la Autoridad Tributaria, el SAT, especificado en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente.  Además viéndolo desde nuestra propia propia perspectiva es de suma importancia tener la certeza de que nuestras operaciones se lleven a cabo dentro del marco de la legalidad y por supuesto, no derivar en sanciones fiscales.

¿Cómo verificar facturas?

1. Portal del SAT

El SAT pone a nuestra disposición una herramienta gratuita para verificar una factura, si dicho comprobante fue certificado por el SAT a través de un Proveedor Autorizado de Certificación. Todo lo que necesitas es ingresar al portal del SAT (clic al enlace para ir al sitio) el cual te solicitará los siguientes datos:

  • Folio fiscal
  • RFC Emisor
  • RFC Receptor
  • Capturar el captcha

Aunque con la herramienta del SAT tendríamos la certeza de que la factura existe, aún faltaría corroborar si los datos de la factura son correctos, esto lo tendríamos que hacer de forma manual.

2. Valida XML

Nuestra segunda opción es a través del portal Valida XML, una herramienta gratuita creada por EdiFact. Para utilizarla sólo debes acceder al portal (clic al enlace) y ubicar en la misma página “Valida XML Online”.

(imagen de muestra)

valida-xml-online

Después de ubicarlo, lo único que debemos hacer es cargar el archivo XML, buscándolo dentro de nuestro propio portátil, marcar la casilla “No soy un robot”, después “efectuar validación” y ¡Listo!. Inmediatamente nos mostrará el resultado de la validación a través de un status de válido o inválido, así mismo nos permite descargar un reporte con el resumen principal de la validación.

3. Validador V3000

Qué sucede cuando recibes un alto volumen de facturas al día y la tarea de validar cada factura se vuelve tediosa, para estas situaciones existen soluciones tecnológicas para automatizar este proceso, una de estas soluciones es “Validador V3000” el cual cuenta con dos modalidades, una donde los propios proveedores serán los encargados de validar sus facturas a través de un portal web dedicado exclusivamente a tu negocio y la segunda, donde a través de un correo robotizado tus proveedores enviarán sus facturas para recibir automáticamente un acuse de recibido por parte de tu negocio, en caso de que la validación sea positiva o un informe de errores en caso de que la validación no haya pasado. Si quieres conocer más información sobre estas opciones visita el siguiente enlace.

La verificación o validación de facturas puede ser una labor tediosa realizándola manualmente pero aprovechando las opciones anteriormente mencionadas se puede optimizar este proceso y ahorrar valioso tiempo y recursos. Si tienes dudas o comentarios ¡Nos encantaría leerte!.

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